テレアポリストの作り方|必要な項目・集め方・違法にならないための注意点
テレアポリストの作り方を、入れる項目、作る手順、集め方の比較、法律の注意点の順に解説。飲食店や美容室など地域の店舗に電話営業するときのリストの作り方と、かける時間帯のコツもまとめます。
テレアポの成果は、トークだけでなく、誰にかけるかで大きく変わります。この記事では、テレアポリストに入れる項目、作る手順、集め方の比べ方、法律で気をつけることをまとめます。
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テレアポリストに入れる項目
| 項目 | 使い方 |
|---|---|
| 会社名・店名 | 電話口で名乗るときと、記録の照合に使う |
| 業種・業態 | 話す内容を業種ごとに変える |
| 電話番号 | 代表番号か店舗の番号。公式サイトやGoogleマップに載っている番号を使う |
| 住所(市区町村) | 地域ごとにまとめてかける、訪問の順番を決める |
| ホームページの有無 | 提案の切り口を決める(サイトがない、古いなど) |
| 担当者名 | 2回目以降にかけるときに、話した人を指名する |
| かけた日・結果 | 不在・断り・資料送付・アポなど、結果を短く書く |
| 次にかける日 | かけ直しの約束を忘れない |
| メモ | 定休日、話しやすい時間帯、断られた理由など |
列をそろえたテンプレートは、営業リストのエクセルテンプレートの記事から無料でダウンロードできます。
テレアポリストを作る手順
- 売る商品が役に立つ業種と、かける地域を決める
- Googleマップ、業界の名簿、法人データベースなどの公開情報から、相手の一覧を集める
- 公式サイトやGoogleマップで、電話番号と営業しているかを確かめる
- 閉店した店、重複、営業お断りの表記がある相手を外す
- 話を聞いてもらいやすい順(サイトが古い、口コミが少ないなど、提案できる点がはっきりしている順)に並べる
テレアポリストの集め方の比較
| 集め方 | 向いている相手 | 注意点 |
|---|---|---|
| Googleマップで検索して書き写す | 地域の店舗・個人事業主 | 件数が多いと時間がかかる |
| 業界の名簿・団体の会員一覧 | 業種がはっきりしている場合 | 利用規約で営業目的の利用を禁じている名簿がある |
| 法人データベース | 売上や従業員数で法人を絞る場合 | 個人経営の店は載りにくい |
| リストの購入 | すぐに件数がほしい場合 | 情報の古さと、どこから集めたかを確かめる |
| 店舗向けのツール(bacotto) | 地域の店舗・個人事業主 | 売上高や従業員数では絞り込めない |
Googleマップから集める方法はGoogleマップから営業リストを作る方法、お金をかけずに作る方法は営業リストを無料で作成する方法で詳しく解説しています。
違法にならないために気をつけること
- 会社や店が仕事のために結ぶ契約は、特定商取引法の電話勧誘販売の規制の対象外とされています。ただし、個人事業主に仕事と関係のない商品を勧める場合は、対象になることがあります
- 断られた相手には、かけ続けない。何度もかけると、トラブルや自社の評判を下げる原因になります
- リストを買うときは、どこから集めた情報か、相手に提供する手続きを取っているかを確かめる
- 名乗るときは、会社名・自分の名前・用件を最初に伝える
電話ではなくメールで営業するときの決まりは、特定電子メール法と営業メールの注意点で解説しています。
よくある質問
テレアポリストは無料で作れますか?
作れます。Googleマップで業種と地域を検索して書き写す方法なら0円です。件数が多いときは、bacotto(バコット)のFreeプランで、月20件まで無料で電話番号付きの一覧を作れます。
飲食店にテレアポするのに向いている時間帯は?
ランチとディナーの間の中休み(おおむね14時〜17時)が向いています。ランチやディナーのピークと、開店直前は避けてください。飲食店への営業の進め方は飲食店向けの営業の記事にまとめています。
テレアポリストは何件くらい用意すればいいですか?
まずは数十件かけて、話を聞いてもらえる業種や地域を見つけ、手応えのあるところに広げるのが進めやすい方法です。売上目標から必要な件数を逆算する方法は新規開拓の件数の記事をご覧ください。
AIでテレアポリストを作れますか?
ChatGPTなどのチャットに店名や電話番号を出させると、実在しない会社や違う番号が混ざることがあります。AIは狙う業種や話す内容を考えるのに使い、一覧は実際のデータから作るのが安全です。詳しくはAIで営業リストを作成する方法をご覧ください。
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よく検索されている業種・地域の組み合わせから、すぐにリスト化を始められます。